Komplettlösung für
die digitale Transformation
Wir bei Ective wissen, dass die digitale Transformation oft einer komplexen Herausforderung gleicht. Deshalb bieten wir Ihnen eine umfassende Komplettlösung aus einer Hand, die Ihren Transformationsprozess vereinfacht und alle fünf entscheidenden Erfolgsfaktoren abdeckt. Unser Ansatz stellt sicher, dass wir Ihnen – egal ob Sie eine ganze Organisation oder nur eine einzelne Abteilung transformieren möchten – das nötige Know-how und die passende Technologie für eine effiziente und effektive Umsetzung bieten.
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Prozessverbesserung
Datenmanagement und Architektur
KI & GenAI
Digitalisierung von Prozessen
Intelligente Automatisierung
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Intelligente Automatisierung
Warum Ective
Wir verstehen, dass die erfolgreiche digitale Transformation eine Herausforderung sein kann. Die Verwaltung verschiedener Technologien, die Aufrechterhaltung effizienter Prozesse und die Gewährleistung eines reibungslosen Zusammenspiels können oft überfordernd wirken. Wir haben die Hauptgründe identifiziert, warum viele Unternehmen mit der digitalen Transformation Schwierigkeiten haben, und bieten Ihnen eine Lösung, die den Prozess vereinfacht und beschleunigt.
Wichtigste Herausforderungen
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Herausforderungen bei der Nutzung mehrerer Anbieter
Die Steuerung der digitalen Transformation mit mehreren Anbietern ist oft kostspielig, fragmentiert und folgt keiner einheitlichen Strategie. Dieser Ansatz verkompliziert Arbeitsabläufe und verzögert aussagekräftige Ergebnisse.
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Automatisierung allein kann Ihr Unternehmen nicht transformieren
Automatisierung ohne optimierte Prozesse führt zu Ineffizienz und unzusammenhängenden Abläufen und schränkt so das volle Potenzial der digitalen Transformation ein.
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Warum Prozesse vor Daten kommen müssen
Werden Prozesse vor der Automatisierung nicht optimiert, führt dies zu einer minderwertigen Automatisierung, hohem Wartungsaufwand und verschwendeten Budgets.
Unsere Lösung
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Organisieren
Wir richten Ihre Prozesse aus und optimieren sie zu Arbeitsabläufen, in denen Automatisierung und Menschen nahtlos zusammenarbeiten – unterstützt durch klare und strukturierte Daten.
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Optimieren
Mithilfe von KI, Automatisierung und GenAI transformieren wir Ihre Abläufe, indem wir Prozesse automatisieren und sie durch hochwertige, zuverlässige Daten miteinander verbinden.
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Track & Measure
Unsere Lösungen bieten Echtzeit-Einblicke und operative Intelligenz durch fortschrittliche Dashboards und gewährleisten so kontinuierliche Verbesserungen und bessere Entscheidungsfindung.
Erfolge präsentieren
Erfahren Sie, wie Ective Unternehmen zu beispielloser Effizienz und Innovation verhilft. Von der Prozessoptimierung bis zur Implementierung intelligenter Automatisierung arbeiten wir branchenübergreifend mit Organisationen zusammen, um messbare Erfolge zu erzielen. Entdecken Sie unsere Fallstudien und erfahren Sie, wie wir die Transformation vorantreiben – Lösung für Lösung.
Über den Kunden
Linde-Fallstudie
Linde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriegase und Engineering und bedient eine Vielzahl von Endmärkten wie Chemie und Energie, Lebensmittel und Getränke, Elektronik, Gesundheitswesen, Fertigung, Metall und Bergbau.
Seit 2018 ist Ective Automation ein wichtiger Partner für die Verwaltung und Optimierung von über 300 unserer Produktionsprozesse. Das Team arbeitet nahtlos mit unseren Entwicklern zusammen und unterstützt sie bei der Code-Wartung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Optimierung unserer Automatisierungslandschaft. – Monika Purrucker, Director Digital Business Solutions
Hintergrund
Linde ist in einer wettbewerbsintensiven und stark regulierten Branche tätig, in der Effizienz und Genauigkeit höchste Priorität haben. Ziel des Unternehmens war es, die Betriebskosten zu senken, die Prozessgenauigkeit zu erhöhen und die Gesamtproduktivität zu steigern. Dafür benötigte Linde eine Lösung, die verschiedene Prozesse integrieren, Routineaufgaben automatisieren und Echtzeit-Einblicke in die Betriebsabläufe ermöglichen konnte.
Ansatz
Ective hat Automatisierungen für Hunderte von Geschäftsszenarien entwickelt und implementiert, wobei Ressourcen durch ein eigenes Produkt dynamisch orchestrierter Mechanismen intelligent genutzt werden, was es ermöglicht, eine hohe Arbeitslast bei geringeren Kosten zu bewältigen.
Linde hat sich den Vorteil verschafft, Geschäftsprozesse und die abteilungsübergreifende Koordination zu beschleunigen, die Kreativität der Mitarbeiter zu fördern und die Fehlerquote zu senken, indem die Mitarbeiter von monotonen Arbeiten befreit wurden. Dadurch hat sich der Spielraum für ein intensives Unternehmenswachstum erweitert und die Möglichkeit geschaffen, in Zeiten sich rasant entwickelnder Technologien neue Ideen zu verwirklichen.
Transformation
Lösungen
Wichtige Kennzahlen
Ective hat über 300 Automatisierungen implementiert, wodurch jährlich mehr als 240.000 Arbeitsstunden eingespart und monatlich 290.000 Transaktionen ausgeführt werden.
Über den Kunden
Linde-Fallstudie
Linde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriegase und Engineering und bedient eine Vielzahl von Endmärkten wie Chemie und Energie, Lebensmittel und Getränke, Elektronik, Gesundheitswesen, Fertigung, Metall und Bergbau.
Während der Implementierung teilte Ective proaktiv Best Practices mit meinem internen Team und trug so zu Verbesserungen und Kosteneinsparungen in den Bereichen Record to Report, Order to Cash, Controlling, Stammdatenmanagement und anderen SSC-Prozessen bei. – Dr. Thorben Finken, Leiter Global Services, Linde
Die Herausforderung
Microsoft hat die Standardauthentifizierung für Exchange Online eingestellt. Dies beeinträchtigt einige UiPath-Funktionen, beispielsweise den Microsoft Office 365-Bereich für die Arbeit mit E-Mails und SharePoint-Aktivitäten. Darüber hinaus bietet UiPath nur eingeschränkte Funktionen für Aktionen mit E-Mails und SharePoint, die nicht alle Kundenbedürfnisse abdecken.
Ansatz
Ective hat Automatisierungen für Hunderte von Geschäftsszenarien entwickelt und implementiert, wobei Ressourcen durch ein eigenes Produkt dynamisch orchestrierter Mechanismen intelligent genutzt werden, was es ermöglicht, eine hohe Arbeitslast bei geringeren Kosten zu bewältigen.
Linde hat sich den Vorteil verschafft, Geschäftsprozesse und die abteilungsübergreifende Koordination zu beschleunigen, die Kreativität der Mitarbeiter zu fördern und die Fehlerquote zu senken, indem die Mitarbeiter von monotonen Arbeiten befreit wurden. Dadurch hat sich der Spielraum für ein intensives Unternehmenswachstum erweitert und die Möglichkeit geschaffen, in Zeiten sich rasant entwickelnder Technologien neue Ideen zu verwirklichen.
Technologien
Lösungen
Ergebnisse und Vorteile
Ective hat eine maßgeschneiderte, funktionsreiche Bibliothek entwickelt, die auf der Microsoft Graph API mit sicherer, integrierter Windows-Authentifizierung basiert. Sie ist flexibel, stabil, unabhängig von Upgrades des RPA-Anbieters und unterstützt alle für SharePoint-Dokumente und -Listen sowie für E-Mails erforderlichen Aktionen.
Über den Kunden
Würth-Fallstudie
Würth ist ein weltweit führendes Unternehmen im Handel mit Montage- und Befestigungsmaterialien und bietet Industrien auf der ganzen Welt qualitativ hochwertige Produkte und innovative Lösungen.
Die Expertise und die innovativen Lösungen von Ective haben unsere Prozesse deutlich optimiert und dadurch Effizienz und Genauigkeit gesteigert. Dies hat nicht nur unsere Gesamtproduktivität verbessert, sondern auch unsere Fähigkeit gestärkt, Kundenanforderungen zeitnah und effektiv zu erfüllen. – Jaroslaw Nowitzki, Geschäftsführer. Mariusz Skora, Leiter Controlling
Fallbeschreibung
Das Projekt umfasste die Erstellung von SAP-Kundenkonten für Neukunden von Würth Polen. Die Kundendaten wurden von einer polnischen Regierungswebsite (Region) bezogen. Die manuelle Erstellung von SAP-Konten für Neukunden dauert mindestens 5 Minuten, während der der Kunde im Geschäft wartet.
Ansatz
Die Herausforderung
Die größte Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu entwickeln, die eine Vielzahl von Anfragen von mehreren Benutzern bewältigen und diese innerhalb einer sehr kurzen Service-Level-Vereinbarung (SLA) verarbeiten kann.
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Wichtige Kennzahlen
Ective lieferte eine maßgeschneiderte Automatisierungslösung, die Anfragen im Durchschnitt in nur 25 Sekunden mit einem einzigen Klick bearbeiten kann. Die Lösung ist zudem problemlos skalierbar und ermöglicht bei Bedarf den Einsatz zusätzlicher Bots, beispielsweise für saisonale Spitzenzeiten.
Über den Kunden
RedDrop-Fallstudie
RedDrop ist ein umfassendes Blutlabor, das eine breite Palette an diagnostischen Tests anbietet, die für die Überwachung verschiedener Gesundheitszustände unerlässlich sind. Zu ihren Dienstleistungen gehört die Blutanalyse, die für die Erkennung physiologischer und biochemischer Zustände von entscheidender Bedeutung ist.
Durch die Automatisierung konnten wir unsere Reaktionszeit gegenüber Kunden von zwei Tagen auf nur eine Stunde verkürzen. Zudem ermöglichte sie neue Funktionen wie Echtzeit-Ergebnisse und die automatische Zustellung an Kunden, wodurch unsere Prozesse effizienter wurden. – Jakub Zelman, CEO, RedDrop
Fallbeschreibung
RedDrop, ein Bluttestlabor, stand vor der Herausforderung, seinen Kunden Testergebnisse effizient zu übermitteln. Das Labor benötigte ein reibungsloses System, um diese Ergebnisse zu veröffentlichen und auf einer eigens dafür eingerichteten Website bereitzustellen, wo Kunden ihre Testergebnisse einsehen konnten. Dies erforderte die Gewährleistung der Datengenauigkeit und die schnelle Behebung von Unstimmigkeiten.
Ansatz
Technologien
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Ergebnisse und Vorteile
Ective Automation stellte Moja Krv einen optimierten Workflow für die Verarbeitung von Labordaten und die automatische Aktualisierung von Kundenprofilen mit Testergebnissen zur Verfügung
Über den Kunden
Linde-Fallstudie
Linde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriegase und Engineering und bedient eine Vielzahl von Endmärkten wie Chemie und Energie, Lebensmittel und Getränke, Elektronik, Gesundheitswesen, Fertigung, Metall und Bergbau.
Während der Implementierung teilte Ective proaktiv Best Practices mit meinem internen Team und trug so zu Verbesserungen und Kosteneinsparungen in den Bereichen Record to Report, Order to Cash, Controlling, Stammdatenmanagement und anderen SSC-Prozessen bei. – Dr. Thorben Finken, Leiter Global Services, Linde
Die Herausforderung
Linde verlangt von externen Lieferanten ein Risikomanagementverfahren gemäß dem deutschen Gesetz über die Sorgfaltspflichten von Unternehmen in der Lieferkette. Die Herausforderung besteht darin, dass diese Lieferanten einen obligatorischen Fragebogen ausfüllen müssen, aber keinen Zugriff auf die internen Anwendungen von Linde haben.
Ansatz
Technologien
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Einsparungen und Verbesserungen
Ective lieferte rasch ein wichtiges, anpassungsfähiges Tool, das eine reibungslose Navigation und hohe Effizienz für die Lieferanten von Linde gewährleistete. Diese Lösung verbesserte das Risikomanagement durch die dynamische Anpassung von Fragen und die sichere Integration von Daten in die Systeme von Linde.
Über den Kunden
GymBeam-Fallstudie
GymBeam ist im E-Commerce-Markt tätig, insbesondere in der Gesundheits- und Fitnessbranche, und ist in der Slowakei, Tschechien und Österreich stark vertreten.
Der größte Vorteil der RPA-Implementierung mit Ective Automation in der Finanzabteilung von GymBeam liegt in der erheblichen Zeitersparnis. Die Kollegen in der Finanz- und Gehaltsabrechnung konnten den Zeitaufwand für manuelle und operative Aufgaben deutlich reduzieren. – Lubomir Jurecko, Finanzmanager, GymBeam
Die Herausforderung
Gymbeam stand vor einer großen Herausforderung: die Entwicklung von Automatisierungslösungen ohne RPA-Anbieter, Orchestrator oder Warteschlangenmanagementsystem. Zudem fehlte in ihrer Umgebung Windows, weshalb eine mit dem Linux-Betriebssystem kompatible Lösung erforderlich war.
Ansatz
Technologien
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Ergebnisse und Vorteile
Die maßgeschneiderte Lösung bot Gymbeam ein kostengünstiges und effizientes Automatisierungssystem, das auf Nicht-Windows-Plattformen läuft und keine Lizenzen benötigt. Die Integration von Kibana-Dashboards ermöglicht zudem die Echtzeitüberwachung des Roboterablaufs.
Über den Kunden
GymBeam-Fallstudie
Als führender E-Commerce-Anbieter im Bereich Gesundheit und Fitness hat GymBeam eine Partnerschaft mit Ective geschlossen, um die Abläufe zu optimieren, manuelle Aufgaben zu reduzieren und neue Effizienzpotenziale in der Slowakei, Tschechien und Österreich zu erschließen.
Der größte Vorteil der RPA-Implementierung mit Ective Automation in der Finanzabteilung von GymBeam liegt in der erheblichen Zeitersparnis. Die Kollegen in der Finanz- und Gehaltsabrechnung konnten den Zeitaufwand für manuelle und operative Aufgaben deutlich reduzieren. – Lubomir Jurecko, Finanzmanager, GymBeam
Fallbeschreibung
GymBeam stand vor der Herausforderung, Mitarbeiter effizient für die Sozialversicherung an- und abzumelden. Dies umfasste die Erfassung und Verarbeitung von persönlichen und vertraglichen Daten aus Odoo für Vollzeitbeschäftigte und Google Tabellen für Teilzeitbeschäftigte, wobei Genauigkeit und Aktualität gewährleistet werden mussten, um Verzögerungen oder Fehler zu vermeiden.
Ansatz
Die Herausforderung
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Wichtige Kennzahlen
Ective steigerte die Effizienz und verkürzte die Bearbeitungszeit von 5 Minuten auf 128 Sekunden. Dank seiner Skalierbarkeit verarbeitete Ective von Januar bis Mitte April 2024 3.260 Anfragen und übertraf damit den bisherigen Jahresdurchschnitt von 3.600 Anfragen.
Über den Kunden
Linde-Fallstudie
Linde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriegase und Engineering und bedient eine Vielzahl von Endmärkten wie Chemie und Energie, Lebensmittel und Getränke, Elektronik, Gesundheitswesen, Fertigung, Metall und Bergbau.
Seit 2018 ist Ective Automation ein wichtiger Partner für die Verwaltung und Optimierung von über 300 unserer Produktionsprozesse. Das Team arbeitet nahtlos mit unseren Entwicklern zusammen und unterstützt sie bei der Code-Wartung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Optimierung unserer Automatisierungslandschaft. – Monika Purrucker, Director Digital Business Solutions
Die Herausforderung
Herausforderungen bei der traditionellen OCR:
Ansatz
Technologien
Unsere Lösung kombiniert LLMs, OCR und KI-Suche, um eine hohe Erkennungsrate mit effizientem Lernen zu verbinden
Kosten
Verbrauchsbasiertes Preismodell
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Ergebnisse und Vorteile
Ective entwickelte eine vorlagenfreie, cloudbasierte und schnell lernende Dokumentenverarbeitung mit fortschrittlicher Verifizierung und verbrauchsorientierter Preisgestaltung.
Unsere Erkenntnisse
Bleiben Sie mit unserem Blog informiert und inspiriert. Hier beleuchten wir die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Automatisierung, KI und Geschäftsinnovation. Von wegweisenden Ideen bis hin zu Erfolgsgeschichten aus der Praxis – unsere Inhalte begleiten Sie auf Ihrem Weg der digitalen Transformation.
Kundenstimmen
Vier wichtige Beispiele für die Kundenintegration, die weiterhin effizient funktionieren und fortlaufende Kosteneinsparungen generieren.
„Seit 2018 ist Ective Automation ein wichtiger Partner für die Verwaltung und Optimierung von über 300 unserer Produktionsprozesse. Das Team arbeitet nahtlos mit unseren Entwicklern zusammen und unterstützt sie bei der Code-Wartung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Optimierung unserer Automatisierungslandschaft. Ihre Expertise in der Konfiguration fortschrittlicher Berichtsfunktionen und der Implementierung dynamischer Zuweisungen hat unser Lizenzmanagement und unsere Gesamteffizienz deutlich verbessert. Der proaktive Support und die innovativen Lösungen von Ective haben maßgeblich zum Erfolg unserer Automatisierungsinitiativen beigetragen, und wir schätzen ihr Engagement für Exzellenz sehr.“
Monika Purrucker
Director Digital Business Solutions, Linde
„Im Laufe unserer Zusammenarbeit hat das Team von Ective stets ein hohes Maß an Engagement und Einsatzbereitschaft für unsere Projekte bewiesen. Ihre Expertise und innovativen Lösungen haben unsere Prozesse deutlich optimiert und so zu mehr Effizienz und Genauigkeit geführt. Dies hat nicht nur unsere Gesamtproduktivität gesteigert, sondern auch unsere Fähigkeit verbessert, Kundenanforderungen zeitnah und effektiv zu erfüllen. Wir sind überzeugt, dass Ective auch in Zukunft hervorragende Leistungen erbringen wird und empfehlen ihre Dienstleistungen jedem Unternehmen, das einen zuverlässigen und hochqualifizierten RPA-Dienstleister sucht.“
Jaroslaw Nowitzki, Geschäftsführer
Mariusz Skora, Leiter des Controlling-Teams
„Ective Automation ist seit 2020 Digitalisierungspartner von Semperit und bietet Entwicklungs- und Supportleistungen für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Angesichts der zahlreichen Anwendungen, die über unsere verschiedenen Standorte verteilt sind, war ihre Rolle bei der Sicherstellung der Prozessstabilität von entscheidender Bedeutung. Die Entwicklung und der Support von über 30 Prozessen durch Ective haben nicht nur unsere Abläufe optimiert, sondern auch unser Kompetenzzentrum mit Best Practices und skalierbaren Lösungen gestärkt. Das engagierte Support-Team liefert stets zeitnahe Lösungen und ermöglicht uns so eine reibungslose und stabile Automatisierung im gesamten Unternehmen.“
Marsela Tola,
Analystin für Geschäftsprozessautomatisierung, Semperit
„Seit 2022 ist Ective Automation ein verlässlicher Partner, der mit seinen robusten Entwicklungs- und Supportlösungen unsere operative Leistungsfähigkeit deutlich gesteigert hat. Neben ihrer technischen Expertise hat Ective maßgeblich dazu beigetragen, unser Team in den Bereichen Entwicklung, Geschäftsanalyse und Projektmanagement zu schulen und so sicherzustellen, dass wir über die notwendigen internen Kompetenzen verfügen, um unsere Projekte erfolgreich voranzutreiben. Ihre Reporting-Services liefern uns wertvolle Einblicke und unterstützen uns bei fundierten Entscheidungen. Wir empfehlen Ective uneingeschränkt als Supportpartner.“
Tanja Stölzl,
Leiterin Finanzprozessoptimierung, Global Blue
„Der größte Vorteil der RPA-Implementierung mit Ective Automation in der Finanzabteilung von GymBeam liegt in der signifikanten Zeitersparnis. Die Kollegen in der Finanz- und Gehaltsabrechnung konnten den Zeitaufwand für manuelle und operative Aufgaben deutlich reduzieren. Die Zeitersparnis entspricht den Schätzungen vor der Implementierung. Mit dem Wachstum von GymBeam ist auch das Datenvolumen in den beiden Bereichen, in denen RPA in der Finanzabteilung eingeführt wurde, gestiegen. Die Aufgaben der Mitarbeiterregistrierung und des Imports von Nachnahmebelegen sind so umfangreich, dass ohne RPA in naher Zukunft jeweils ein Vollzeitmitarbeiter benötigt würde. Im aktuellen System dauert es nur wenige Minuten täglich, die Eingaben zu prüfen und gegebenenfalls Korrekturen für Fälle vorzunehmen, die RPA nicht bearbeiten konnte.“
Lubomir Jurecko
Finanzmanager, GymBeam
„Ich möchte Ihnen meine Anerkennung für die Schulung aussprechen, die Sie gemeinsam mit Ective zu Best Practices in der Automatisierung, Entwicklungsframeworks und RPA-Methodik durchgeführt haben.“
Wojciech Najdyhor
Automatisierungsarchitekt, Capgemini
„Es war mir eine Freude, mit Ihnen im Rahmen des zweiwöchigen CIMB Malaysia RPA Enterprise CoE Enablement-Projekts zusammenzuarbeiten. Wir haben vom CIMB-Team positives Feedback erhalten. Sie zeigten sich beeindruckt und zufrieden mit Ihrer Arbeit und Ihrem Fachwissen in den Bereichen RPA Best Practices, Projektprüfung sowie Standards und Methoden. Ich freue mich auf die baldige Zusammenarbeit in ähnlichen Projekten, um auch unseren anderen globalen Kunden einen Mehrwert zu bieten.“
Paras Chadha
, Vizepräsident für digitale Innovationen, Total eBiz Solutions Pte Ltd
„Während der Implementierung teilte Eduard proaktiv Best Practices mit meinem internen Team und trug so dazu bei, Verbesserungen und Kosteneinsparungen in den Bereichen Record to Report, Order to Cash, Controlling, Stammdatenmanagement und anderen SSC-Prozessen zu erzielen. Ich empfehle ihn und sein Unternehmen Ective uneingeschränkt als Beratungs- und Implementierungspartner für Prozessautomatisierung.“
Dr. Thorben Finken
Leiter Global Services, Linde
„Ective hat uns einen maßgeschneiderten 3-Tages-Kurs zu SAP Scripting und zugehöriger VBS-Schulung angeboten, mit dem wir sehr zufrieden sind. Die anfängliche Kommunikation verlief reibungslos, die Inhalte waren auf unsere Wünsche zugeschnitten und die Präsentation war gut strukturiert.“
Branislav Jandek
Siemens Healthcare
„Die Zusammenarbeit mit Ective war sehr bereichernd, sowohl im Rahmen von Eduard Shlepetskyys Arbeit mit Linde als auch in der gemeinsamen Arbeit an internen UiPath-Projekten. Die von Ective entwickelten und in der Linde-Installation verwendeten Erweiterungen sind beispielhaft und haben uns zu eigenen Funktionen inspiriert, die wir unseren Kunden präsentieren. Dazu gehören die von Ective entwickelten Funktionen für das Workload-Management und die umfangreichen Kibana BI-Vorlagen.“
Walter Gildersleeve
Kundenerfolgsmanager, UiPath GmbH | München
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