Digitalisierung von Prozessen
(Workflows)
Verändern Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den innovativen Digital Workflow Solutions von Ective. Optimieren Sie Abläufe, reduzieren Sie Fehler und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Teams. Unsere Lösungen nutzen die Leistungsfähigkeit von Automatisierung und KI, um Ergebnisse zu erzielen, die Effizienz und Produktivität steigern.
Ermitteln Sie mit unserer Digital Transformation Assessment den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens und identifizieren Sie wichtige Verbesserungspotenziale .
Was ist
Workflow-Digitalisierung?
„Die Digitalisierung von Arbeitsabläufen wandelt manuelle oder papierbasierte Prozesse in optimierte digitale Systeme um. Dieser Wandel ermöglicht Automatisierung, Standardisierung und verbesserte Transparenz über alle Teams hinweg, wodurch menschliche Fehler reduziert und die betriebliche Effizienz gesteigert werden.“
Wie funktioniert es?
Prozessoptimierung
Vor der Digitalisierung stellen wir sicher, dass Ihre Prozesse vollständig optimiert und für die digitale Transformation vorbereitet sind. Dieser Schritt macht Arbeitsabläufe schlank, effizient und ideal für die Automatisierung.
Workflow-Digitalisierung
Nach der Optimierung werden Prozesse in digitale Arbeitsabläufe umgewandelt. Diese Systeme verwalten Aufgaben, überwachen die Leistung und liefern Echtzeit-Einblicke, um Konsistenz und Effizienz in jedem Schritt zu gewährleisten.
Abteilungsübergreifende Integration
Digitalisierte Arbeitsabläufe werden in Ihre umfassenderen operativen Systeme integriert, wodurch eine nahtlose Kommunikation zwischen den Abteilungen gefördert und Silos abgebaut werden.
Automatisierungsbereitschaft
Die Digitalisierung bildet die Grundlage für die Automatisierung. Mit gut dokumentierten, digitalen Prozessen lassen sich fortschrittliche Automatisierungstechnologien wie RPA und KI problemlos implementieren und so die Betriebsabläufe auf ein neues Effizienzniveau heben.
Warum Sie Prozessoptimierung benötigen
Fehler reduzieren
Reduzieren Sie menschliche Fehler durch die Umstellung auf digitale Arbeitsabläufe
Transparenz erhöhen
Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in Leistung und Engpässe
Produktivität steigern
Prozesse beschleunigen und Teams für wichtige Aufgaben freistellen
Sicherstellung der Einhaltung
Vereinfachen Sie Compliance und Audits durch einheitliche Arbeitsabläufe
Was haben Sie
Durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse wird Ihr Unternehmen spürbare Verbesserungen in puncto betrieblicher Effizienz und Produktivität erzielen. Das können Sie erwarten:
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Schnellere Bearbeitungszeiten und zügigere Entscheidungsfindung
Arbeitsabläufe beschleunigen für zeitnahe Entscheidungen und bessere Reaktionsfähigkeit.
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Verbesserte Transparenz durch Echtzeit-Datenüberwachung
Gewinnen Sie kontinuierliche Einblicke, um die Leistung zu verfolgen und Prozesse zu optimieren.
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Skalierbare Arbeitsabläufe, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Implementieren Sie flexible Systeme, die sich Ihren sich wandelnden Bedürfnissen anpassen.
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Verbesserte Teamzusammenarbeit
Fördern Sie nahtlose Teamarbeit durch integrierte, einheitliche Arbeitsabläufe.
Erfolge präsentieren
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Über den Kunden
Würth-Fallstudie
Würth ist ein weltweit führendes Unternehmen im Handel mit Montage- und Befestigungsmaterialien und bietet Industrien auf der ganzen Welt qualitativ hochwertige Produkte und innovative Lösungen.
Die Expertise und die innovativen Lösungen von Ective haben unsere Prozesse deutlich optimiert und dadurch Effizienz und Genauigkeit gesteigert. Dies hat nicht nur unsere Gesamtproduktivität verbessert, sondern auch unsere Fähigkeit gestärkt, Kundenanforderungen zeitnah und effektiv zu erfüllen. – Jaroslaw Nowitzki, Geschäftsführer. Mariusz Skora, Leiter Controlling
Fallbeschreibung
Das Projekt umfasste die Erstellung von SAP-Kundenkonten für Neukunden von Würth Polen. Die Kundendaten wurden von einer polnischen Regierungswebsite (Region) bezogen. Die manuelle Erstellung von SAP-Konten für Neukunden dauert mindestens 5 Minuten, während der der Kunde im Geschäft wartet.
Ansatz
Die Herausforderung
Die größte Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu entwickeln, die eine Vielzahl von Anfragen von mehreren Benutzern bewältigen und diese innerhalb einer sehr kurzen Service-Level-Vereinbarung (SLA) verarbeiten kann.
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Wichtige Kennzahlen
Ective lieferte eine maßgeschneiderte Automatisierungslösung, die Anfragen im Durchschnitt in nur 25 Sekunden mit einem einzigen Klick bearbeiten kann. Die Lösung ist zudem problemlos skalierbar und ermöglicht bei Bedarf den Einsatz zusätzlicher Bots, beispielsweise für saisonale Spitzenzeiten.
Über den Kunden
RedDrop-Fallstudie
RedDrop ist ein umfassendes Blutlabor, das eine breite Palette an diagnostischen Tests anbietet, die für die Überwachung verschiedener Gesundheitszustände unerlässlich sind. Zu ihren Dienstleistungen gehört die Blutanalyse, die für die Erkennung physiologischer und biochemischer Zustände von entscheidender Bedeutung ist.
Durch die Automatisierung konnten wir unsere Reaktionszeit gegenüber Kunden von zwei Tagen auf nur eine Stunde verkürzen. Zudem ermöglichte sie neue Funktionen wie Echtzeit-Ergebnisse und die automatische Zustellung an Kunden, wodurch unsere Prozesse effizienter wurden. – Jakub Zelman, CEO, RedDrop
Fallbeschreibung
RedDrop, ein Bluttestlabor, stand vor der Herausforderung, seinen Kunden Testergebnisse effizient zu übermitteln. Das Labor benötigte ein reibungsloses System, um diese Ergebnisse zu veröffentlichen und auf einer eigens dafür eingerichteten Website bereitzustellen, wo Kunden ihre Testergebnisse einsehen konnten. Dies erforderte die Gewährleistung der Datengenauigkeit und die schnelle Behebung von Unstimmigkeiten.
Ansatz
Technologien
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Ergebnisse und Vorteile
Ective Automation stellte Moja Krv einen optimierten Workflow für die Verarbeitung von Labordaten und die automatische Aktualisierung von Kundenprofilen mit Testergebnissen zur Verfügung
Über den Kunden
Linde-Fallstudie
Linde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriegase und Engineering und bedient eine Vielzahl von Endmärkten wie Chemie und Energie, Lebensmittel und Getränke, Elektronik, Gesundheitswesen, Fertigung, Metall und Bergbau.
Während der Implementierung teilte Ective proaktiv Best Practices mit meinem internen Team und trug so zu Verbesserungen und Kosteneinsparungen in den Bereichen Record to Report, Order to Cash, Controlling, Stammdatenmanagement und anderen SSC-Prozessen bei. – Dr. Thorben Finken, Leiter Global Services, Linde
Die Herausforderung
Linde verlangt von externen Lieferanten ein Risikomanagementverfahren gemäß dem deutschen Gesetz über die Sorgfaltspflichten von Unternehmen in der Lieferkette. Die Herausforderung besteht darin, dass diese Lieferanten einen obligatorischen Fragebogen ausfüllen müssen, aber keinen Zugriff auf die internen Anwendungen von Linde haben.
Ansatz
Technologien
Schlüsselfaktoren für den Erfolg
Einsparungen und Verbesserungen
Ective lieferte rasch ein wichtiges, anpassungsfähiges Tool, das eine reibungslose Navigation und hohe Effizienz für die Lieferanten von Linde gewährleistete. Diese Lösung verbesserte das Risikomanagement durch die dynamische Anpassung von Fragen und die sichere Integration von Daten in die Systeme von Linde.
Möchten Sie wissen, wo Sie sich auf Ihrer Reifegradkurve der digitalen Transformation befinden?
Finden Sie heraus, wo Ihr Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation steht. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre aktuellen Fähigkeiten und entdecken Sie Optimierungspotenziale für Prozesse, Effizienzsteigerung und Innovation. Mit maßgeschneiderten Erkenntnissen und konkreten Handlungsempfehlungen unterstützen unsere Lösungen Ihr Unternehmen dabei, den nächsten Schritt hin zu zukunftsfähigen Abläufen und nachhaltigem Wachstum zu gehen.
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Wie gut sind Ihre Prozesse dokumentiert und optimiert?
Wie digitalisiert sind die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen?
Wie effektiv ist Ihr Datenmanagement und Ihre Datenintegration?
Wie weit fortgeschritten ist die Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen?
Wie stark ist KI in die Betriebsabläufe Ihres Unternehmens integriert?
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