Prozessoptimierung und Blueprinting
Wir bei Ective sind überzeugt, dass echte Transformation mit einem umfassenden Verständnis Ihrer Geschäftsprozesse beginnt. Unser Modul „Prozessoptimierung & Blueprinting“ unterstützt Unternehmen dabei, durch die Verfeinerung und Optimierung ihrer internen Arbeitsabläufe Kontrolle, Transparenz und Effizienz zu erlangen. Dies geht über reine Verbesserung hinaus – es schafft eine solide Grundlage für nachhaltiges Wachstum und eine erfolgreiche digitale Transformation.
Ermitteln Sie mit unserer Digital Transformation Assessment den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens und identifizieren Sie wichtige Verbesserungspotenziale .
Was ist
Prozessoptimierung?
„Die Kunst, Geschäftsprozesse zu optimieren und zu standardisieren. Dazu gehört, die Arbeitsabläufe genau zu verstehen, Ineffizienzen zu erkennen und Prozesse neu zu gestalten, um Leistung und Skalierbarkeit zu verbessern.“
Wie funktioniert es?
Prozessabbildung
Wir beginnen mit der Analyse Ihrer aktuellen Abläufe. Durch eine detaillierte Prozessabbildung erhalten wir einen klaren Überblick darüber, was funktioniert und was nicht.
Blaupausenerstellung
Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse entwickeln wir einen optimierten Plan, der die effizienteste Arbeitsweise Ihres Unternehmens widerspiegelt. Dieser Plan dient als Grundlage für alle zukünftigen Verbesserungen und Automatisierungen.
Den Bauplan festlegen
Wir stellen sicher, dass der optimierte Prozess in Arbeitsabläufen verankert wird, die leicht nachvollziehbar und messbar sind, wodurch sie wiederholbar, skalierbar und anpassungsfähig für zukünftiges Wachstum werden.
Die Vorteile von Prozessoptimierung
Erlange die vollständige Kontrolle
Erhalten Sie vollständige Transparenz über jeden Bereich Ihrer Geschäftsabläufe
Kosten senken
Ineffizienzen beseitigen und Ressourcen schonen, um eine höhere Rentabilität zu erzielen.
Produktivität steigern
Optimieren Sie Arbeitsabläufe, um den Output zu maximieren und die Teameffizienz zu steigern.
Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher
Schaffen Sie eine widerstandsfähige Grundlage, die für Automatisierung und KI-gestützte Lösungen bereit ist.
Was haben Sie
Mit Prozessoptimierung verfeinern Sie Ihre Abläufe nicht nur, sondern verwandeln sie in eine perfekt funktionierende Maschine. Hier erfahren Sie, was Sie erwarten können.
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Kürzere Durchlaufzeiten und schnellere Lieferung
Prozesse beschleunigen, um die Nachfrage effizienter zu decken.
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Verbesserte Genauigkeit und Qualität
Die Konsistenz verbessern und Fehler bei allen Arbeitsabläufen reduzieren.
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Skalierbare Prozesse für Wachstum
Implementieren Sie flexible Arbeitsabläufe, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
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Umsetzbare Erkenntnisse durch Echtzeit-Tracking
Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse durch kontinuierliche Überwachung und Leistungsmessung.
Erfolge präsentieren
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Über den Kunden
Linde-Fallstudie
Linde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriegase und Engineering und bedient eine Vielzahl von Endmärkten wie Chemie und Energie, Lebensmittel und Getränke, Elektronik, Gesundheitswesen, Fertigung, Metall und Bergbau.
Seit 2018 ist Ective Automation ein wichtiger Partner für die Verwaltung und Optimierung von über 300 unserer Produktionsprozesse. Das Team arbeitet nahtlos mit unseren Entwicklern zusammen und unterstützt sie bei der Code-Wartung, der kontinuierlichen Verbesserung und der Optimierung unserer Automatisierungslandschaft. – Monika Purrucker, Director Digital Business Solutions
Hintergrund
Linde ist in einer wettbewerbsintensiven und stark regulierten Branche tätig, in der Effizienz und Genauigkeit höchste Priorität haben. Ziel des Unternehmens war es, die Betriebskosten zu senken, die Prozessgenauigkeit zu erhöhen und die Gesamtproduktivität zu steigern. Dafür benötigte Linde eine Lösung, die verschiedene Prozesse integrieren, Routineaufgaben automatisieren und Echtzeit-Einblicke in die Betriebsabläufe ermöglichen konnte.
Ansatz
Ective hat Automatisierungen für Hunderte von Geschäftsszenarien entwickelt und implementiert, wobei Ressourcen durch ein eigenes Produkt dynamisch orchestrierter Mechanismen intelligent genutzt werden, was es ermöglicht, eine hohe Arbeitslast bei geringeren Kosten zu bewältigen.
Linde hat sich den Vorteil verschafft, Geschäftsprozesse und die abteilungsübergreifende Koordination zu beschleunigen, die Kreativität der Mitarbeiter zu fördern und die Fehlerquote zu senken, indem die Mitarbeiter von monotonen Arbeiten befreit wurden. Dadurch hat sich der Spielraum für ein intensives Unternehmenswachstum erweitert und die Möglichkeit geschaffen, in Zeiten sich rasant entwickelnder Technologien neue Ideen zu verwirklichen.
Transformation
Lösungen
Wichtige Kennzahlen
Ective hat über 300 Automatisierungen implementiert, wodurch jährlich mehr als 240.000 Arbeitsstunden eingespart und monatlich 290.000 Transaktionen ausgeführt werden.
Über den Kunden
Linde-Fallstudie
Linde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Industriegase und Engineering und bedient eine Vielzahl von Endmärkten wie Chemie und Energie, Lebensmittel und Getränke, Elektronik, Gesundheitswesen, Fertigung, Metall und Bergbau.
Während der Implementierung teilte Ective proaktiv Best Practices mit meinem internen Team und trug so zu Verbesserungen und Kosteneinsparungen in den Bereichen Record to Report, Order to Cash, Controlling, Stammdatenmanagement und anderen SSC-Prozessen bei. – Dr. Thorben Finken, Leiter Global Services, Linde
Die Herausforderung
Microsoft hat die Standardauthentifizierung für Exchange Online eingestellt. Dies beeinträchtigt einige UiPath-Funktionen, beispielsweise den Microsoft Office 365-Bereich für die Arbeit mit E-Mails und SharePoint-Aktivitäten. Darüber hinaus bietet UiPath nur eingeschränkte Funktionen für Aktionen mit E-Mails und SharePoint, die nicht alle Kundenbedürfnisse abdecken.
Ansatz
Ective hat Automatisierungen für Hunderte von Geschäftsszenarien entwickelt und implementiert, wobei Ressourcen durch ein eigenes Produkt dynamisch orchestrierter Mechanismen intelligent genutzt werden, was es ermöglicht, eine hohe Arbeitslast bei geringeren Kosten zu bewältigen.
Linde hat sich den Vorteil verschafft, Geschäftsprozesse und die abteilungsübergreifende Koordination zu beschleunigen, die Kreativität der Mitarbeiter zu fördern und die Fehlerquote zu senken, indem die Mitarbeiter von monotonen Arbeiten befreit wurden. Dadurch hat sich der Spielraum für ein intensives Unternehmenswachstum erweitert und die Möglichkeit geschaffen, in Zeiten sich rasant entwickelnder Technologien neue Ideen zu verwirklichen.
Technologien
Lösungen
Ergebnisse und Vorteile
Ective hat eine maßgeschneiderte, funktionsreiche Bibliothek entwickelt, die auf der Microsoft Graph API mit sicherer, integrierter Windows-Authentifizierung basiert. Sie ist flexibel, stabil, unabhängig von Upgrades des RPA-Anbieters und unterstützt alle für SharePoint-Dokumente und -Listen sowie für E-Mails erforderlichen Aktionen.
Möchten Sie wissen, wo Sie sich auf Ihrer Reifegradkurve der digitalen Transformation befinden?
Finden Sie heraus, wo Ihr Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformation steht. Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre aktuellen Fähigkeiten und entdecken Sie Optimierungspotenziale für Prozesse, Effizienzsteigerung und Innovation. Mit maßgeschneiderten Erkenntnissen und konkreten Handlungsempfehlungen unterstützen unsere Lösungen Ihr Unternehmen dabei, den nächsten Schritt hin zu zukunftsfähigen Abläufen und nachhaltigem Wachstum zu gehen.
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Wie gut sind Ihre Prozesse dokumentiert und optimiert?
Wie digitalisiert sind die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen?
Wie effektiv ist Ihr Datenmanagement und Ihre Datenintegration?
Wie weit fortgeschritten ist die Prozessautomatisierung in Ihrem Unternehmen?
Wie stark ist KI in die Betriebsabläufe Ihres Unternehmens integriert?
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