integral
de transformación digital
En Ective, entendemos que la transformación digital a menudo puede parecer un rompecabezas complejo. Por eso, ofrecemos una solución integral de un solo proveedor para agilizar su proceso de transformación, abordando los cinco elementos clave para el éxito. Nuestro enfoque garantiza que, tanto si necesita transformar toda una organización como un solo departamento, podemos proporcionarle la experiencia y la tecnología necesarias para lograrlo de forma eficiente y eficaz.
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Mejora de procesos
Gestión y arquitectura de datos
IA y GenAI
Digitalización de procesos
Automatización inteligente
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¿Por qué elegir Ective?
Entendemos que lograr el éxito en la transformación digital puede ser un desafío. Gestionar diferentes tecnologías, mantener la eficiencia de los procesos y garantizar que todo funcione a la perfección suele resultar abrumador. Hemos identificado las razones clave por las que muchas empresas tienen dificultades con la transformación digital y estamos listos para ofrecer una solución que simplifique y acelere el proceso.
Principales desafíos
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Desafíos de usar múltiples proveedores
Gestionar la transformación digital con múltiples proveedores suele ser costoso, fragmentado y carece de una estrategia coherente. Este enfoque complica los flujos de trabajo y retrasa la obtención de resultados significativos.
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La automatización por sí sola no puede transformar su negocio
La automatización sin procesos optimizados genera ineficiencia y operaciones descoordinadas, lo que limita todo el potencial de la transformación digital.
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Por qué los procesos deben preceder a los datos
No optimizar los procesos antes de automatizarlos da como resultado una automatización de baja calidad, altas necesidades de mantenimiento y presupuestos desperdiciados.
Nuestra solución
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Organizar
Alineamos y optimizamos sus procesos para convertirlos en flujos de trabajo optimizados donde la automatización y las personas colaboran a la perfección, impulsados por datos claros y estructurados.
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Optimizar
Mediante la IA, la automatización y la IA genérica, transformamos sus operaciones automatizando procesos y conectándolos a través de datos fiables y de alta calidad.
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Seguimiento y medición
Nuestras soluciones proporcionan información en tiempo real e inteligencia operativa a través de paneles de control avanzados, lo que garantiza la mejora continua y una mejor toma de decisiones.
Mostrando el éxito
Descubra cómo Ective impulsa a las empresas a alcanzar una eficiencia e innovación sin precedentes. Desde la optimización de procesos hasta la implementación de automatización inteligente, colaboramos con organizaciones de diversos sectores para lograr resultados medibles. Explore nuestros casos de éxito y descubra cómo impulsamos la transformación, una solución a la vez.
Acerca del cliente
Estudio de caso de Linde
Linde es líder mundial en gases industriales e ingeniería, y presta servicios a diversos mercados finales como el químico y energético, el de alimentos y bebidas, el electrónico, el sanitario, el manufacturero, el metalúrgico y el minero.
Desde 2018, Ective Automation ha sido un socio fundamental en la gestión y mejora de más de 300 de nuestros procesos en producción. Su equipo trabaja en perfecta sintonía con nuestros desarrolladores, ayudándonos con el mantenimiento del código, la mejora continua y la optimización de nuestro entorno de automatización. - Monika Purrucker, Directora de Soluciones de Negocio Digitales
Fondo
Linde opera en un sector altamente competitivo y regulado, donde la eficiencia y la precisión son fundamentales. El objetivo de la empresa era reducir los costos operativos, mejorar la precisión de los procesos y aumentar la productividad general. Necesitaban una solución que pudiera integrar diversos procesos, automatizar tareas rutinarias y proporcionar información en tiempo real sobre sus operaciones.
Acercarse
Ective diseñó e implementó automatizaciones para cientos de casos de negocio, utilizando de forma inteligente los recursos mediante un mecanismo propio de orquestación dinámica que permite gestionar grandes cargas de trabajo con menores costes.
Linde ha obtenido la ventaja de agilizar los procesos empresariales y la coordinación entre departamentos, ha potenciado la capacidad de la creatividad humana y ha reducido la tasa de errores al liberar a los empleados de tareas monótonas, y ha ampliado el abanico de posibilidades para crecer intensamente como empresa y dar vida a nuevas ideas en tiempos de tecnologías en rápido desarrollo.
Transformación
Soluciones
Métricas clave
Ective ha implementado más de 300 automatizaciones, ahorrando más de 240.000 horas de trabajo al año y ejecutando 290.000 transacciones cada mes.
Acerca del cliente
Estudio de caso de Linde
Linde es líder mundial en gases industriales e ingeniería, y presta servicios a diversos mercados finales como el químico y energético, el de alimentos y bebidas, el electrónico, el sanitario, el manufacturero, el metalúrgico y el minero.
Durante la implementación, Ective compartió proactivamente las mejores prácticas con mi equipo interno, lo que ayudó a lograr mejoras y ahorros en los procesos de Contabilidad, Gestión de Pedidos y Cobros, Controlling, Gestión de Datos Maestros y otros procesos del Centro de Servicios Compartidos (SSC). - Dr. Thorben Finken, Director de Servicios Globales, Linde
El desafío
Microsoft ha dejado de dar soporte a la autenticación básica para Exchange Online. Esto ha afectado a algunas funciones de UiPath, como Microsoft Office 365 Scope para trabajar con correo electrónico y SharePoint. Además, UiPath ofrece una funcionalidad limitada para las acciones con correo electrónico y SharePoint, lo que no es suficiente para cubrir todas las necesidades de nuestros clientes.
Acercarse
Ective diseñó e implementó automatizaciones para cientos de casos de negocio, utilizando de forma inteligente los recursos mediante un mecanismo propio de orquestación dinámica que permite gestionar grandes cargas de trabajo con menores costes.
Linde ha obtenido la ventaja de agilizar los procesos empresariales y la coordinación entre departamentos, ha potenciado la capacidad de la creatividad humana y ha reducido la tasa de errores al liberar a los empleados de tareas monótonas, y ha ampliado el abanico de posibilidades para crecer intensamente como empresa y dar vida a nuevas ideas en tiempos de tecnologías en rápido desarrollo.
Tecnologías
Soluciones
Resultados y beneficios
Ective desarrolló una biblioteca personalizada y completa que utiliza la API de Microsoft Graph con autenticación segura integrada de Windows. Es flexible, estable, independiente de las actualizaciones del proveedor de RPA y admite todas las acciones necesarias para documentos y listas de SharePoint, así como para correos electrónicos.
Acerca del cliente
Estudio de caso de Würth
Würth es líder mundial en el comercio de materiales de montaje y fijación, y ofrece productos de alta calidad y soluciones innovadoras a industrias de todo el mundo.
La experiencia y las soluciones innovadoras de Ective han optimizado significativamente nuestros procesos, lo que se ha traducido en una mayor eficiencia y precisión. Esto no solo ha mejorado nuestra productividad general, sino que también ha reforzado nuestra capacidad para satisfacer las demandas de los clientes de forma rápida y eficaz. - Jaroslaw Nowitzki, Director General. Mariusz Skora, Jefe del Equipo de Control.
Descripción del caso
El proyecto consistió en crear cuentas de cliente SAP para nuevos clientes de Würth Polonia, utilizando datos recopilados de un sitio web del gobierno polaco (Región). La creación manual de cuentas SAP para nuevos clientes requiere un mínimo de 5 minutos, durante los cuales el cliente espera en las instalaciones de la tienda.
Acercarse
El desafío
El principal reto consistía en proporcionar una solución para gestionar un gran volumen de solicitudes de múltiples usuarios y procesarlas con un SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) muy breve.
Factores clave de éxito
Métricas clave
Ective proporcionó una solución de automatización personalizada que puede procesar una solicitud en tan solo 25 segundos en promedio con un solo clic. La solución también es fácilmente escalable, lo que permite implementar bots adicionales si es necesario para satisfacer la alta demanda estacional.
Acerca del cliente
Estudio de caso de RedDrop
RedDrop es un laboratorio integral de análisis de sangre que ofrece una amplia gama de pruebas diagnósticas esenciales para el seguimiento de diversas afecciones de salud. Entre sus servicios se incluye el análisis de sangre, fundamental para detectar estados fisiológicos y bioquímicos.
Gracias a la automatización, redujimos nuestro tiempo de respuesta al cliente de 2 días a tan solo 1 hora. Además, incorporó nuevas funciones como resultados en tiempo real y entrega automática a los clientes, lo que hizo que nuestros procesos fueran más eficientes. - Jakub Zelman, CEO de RedDrop
Descripción del caso
RedDrop, un laboratorio de análisis de sangre, se enfrentaba al reto de entregar los resultados de las pruebas a sus clientes de forma eficiente. El laboratorio necesitaba un sistema integrado para publicar estos resultados y enviarlos a un sitio web específico donde los clientes pudieran acceder a ellos. Esto requería garantizar la precisión de los datos y resolver cualquier discrepancia con rapidez.
Acercarse
Tecnologías
Factores clave de éxito
Resultados y beneficios
Ective Automation proporcionó a Moja Krv un flujo de trabajo optimizado para procesar datos de laboratorio y actualizar automáticamente los perfiles de los clientes con los resultados de las pruebas
Acerca del cliente
Estudio de caso de Linde
Linde es líder mundial en gases industriales e ingeniería, y presta servicios a diversos mercados finales como el químico y energético, el de alimentos y bebidas, el electrónico, el sanitario, el manufacturero, el metalúrgico y el minero.
Durante la implementación, Ective compartió proactivamente las mejores prácticas con mi equipo interno, lo que ayudó a lograr mejoras y ahorros en los procesos de Contabilidad, Gestión de Pedidos y Cobros, Controlling, Gestión de Datos Maestros y otros procesos del Centro de Servicios Compartidos (SSC). - Dr. Thorben Finken, Director de Servicios Globales, Linde
El desafío
Linde exige un proceso de gestión de riesgos para sus proveedores externos, en cumplimiento de la Ley alemana sobre obligaciones de diligencia debida corporativa en las cadenas de suministro. El problema radica en que estos proveedores deben completar un cuestionario obligatorio, pero carecen de acceso a las aplicaciones internas de Linde.
Acercarse
Tecnologías
Factores clave de éxito
Ahorros y mejoras
Ective proporcionó rápidamente una herramienta esencial y adaptable que garantizó una navegación fluida y una mayor eficiencia para los proveedores de Linde. Esta solución mejoró el proceso de gestión de riesgos al ajustar dinámicamente las preguntas e integrar de forma segura los datos en los sistemas de Linde.
Acerca del cliente
Estudio de caso de GymBeam
GymBeam opera en el mercado del comercio electrónico, concretamente en el sector de la salud y el fitness, con una fuerte presencia en Eslovaquia, la República Checa y Austria.
El principal beneficio de implementar RPA con Ective Automation en el departamento de finanzas de GymBeam es el importante ahorro de tiempo. Los compañeros de los departamentos de tesorería y nóminas han minimizado el tiempo dedicado a tareas manuales y operativas. - Lubomir Jurecko, Gerente de Finanzas, GymBeam
El desafío
Gymbeam se enfrentó a un desafío importante: desarrollar la automatización sin un proveedor de RPA, un orquestador ni un sistema de gestión de colas. Además, su entorno carecía de Windows, lo que requería una solución compatible con el sistema operativo Linux.
Acercarse
Tecnologías
Factores clave de éxito
Resultados y beneficios
La solución a medida proporcionó a Gymbeam un sistema de automatización rentable y eficiente que funciona en plataformas distintas a Windows y no requiere licencia. Además, la integración de los paneles de control de Kibana permite supervisar el progreso de los robots en tiempo real.
Acerca del cliente
Estudio de caso de GymBeam
Como empresa líder en comercio electrónico en el sector de la salud y el fitness, GymBeam se asoció con Ective para optimizar las operaciones, reducir las tareas manuales y lograr una mayor eficiencia en Eslovaquia, la República Checa y Austria.
El principal beneficio de implementar RPA con Ective Automation en el departamento de finanzas de GymBeam es el importante ahorro de tiempo. Los compañeros de los departamentos de tesorería y nóminas han minimizado el tiempo dedicado a tareas manuales y operativas. - Lubomir Jurecko, Gerente de Finanzas, GymBeam
Descripción del caso
GymBeam se enfrentó a dificultades para registrar y dar de baja a sus empleados en la seguridad social de forma eficiente. Esto implicó recopilar y procesar datos personales y contractuales de Odoo para los empleados a tiempo completo y de Google Sheets para los empleados a tiempo parcial, garantizando la precisión y la puntualidad para evitar retrasos o errores.
Acercarse
El desafío
Factores clave de éxito
Métricas clave
Ective mejoró la eficiencia, reduciendo el tiempo de procesamiento de 5 minutos a 128 segundos. Gracias a su escalabilidad, Ective procesó 3260 solicitudes desde enero hasta mediados de abril de 2024, superando el promedio anual anterior de 3600 solicitudes.
Acerca del cliente
Estudio de caso de Linde
Linde es líder mundial en gases industriales e ingeniería, y presta servicios a diversos mercados finales como el químico y energético, el de alimentos y bebidas, el electrónico, el sanitario, el manufacturero, el metalúrgico y el minero.
Desde 2018, Ective Automation ha sido un socio fundamental en la gestión y mejora de más de 300 de nuestros procesos en producción. Su equipo trabaja en perfecta sintonía con nuestros desarrolladores, ayudándonos con el mantenimiento del código, la mejora continua y la optimización de nuestro entorno de automatización. - Monika Purrucker, Directora de Soluciones de Negocio Digitales
El desafío
Desafíos en el OCR tradicional:
Acercarse
Tecnologías
Nuestra solución combina LLM, OCR y búsqueda por IA para lograr una alta tasa de reconocimiento combinada con un aprendizaje eficiente
Costo
Modelo de precios basado en el consumo
Factores clave de éxito
Resultados y beneficios
Ective ha desarrollado un sistema de procesamiento de documentos sin plantillas, basado en la nube y de rápido aprendizaje, con verificación avanzada y precios basados en el consumo.
Nuestras perspectivas
Mantente informado e inspirado con nuestro blog, donde exploramos las últimas tendencias en automatización, IA e innovación empresarial. Desde artículos de opinión hasta casos de éxito reales, nuestro contenido está diseñado para guiarte en tu transformación digital.
Testimonios de clientes
Cuatro ejemplos clave de integración de clientes que siguen funcionando de manera eficiente y generando ahorros de costes continuos.
Desde 2018, Ective Automation ha sido un socio fundamental en la gestión y mejora de más de 300 de nuestros procesos en producción. Su equipo colabora estrechamente con nuestros desarrolladores, ayudándonos con el mantenimiento del código, la mejora continua y la optimización de nuestro entorno de automatización. Su experiencia en la configuración de informes avanzados y la implementación de la asignación dinámica ha mejorado significativamente nuestra gestión de licencias y nuestra eficiencia general. El soporte proactivo y las soluciones innovadoras de Ective han contribuido de forma constante al éxito de nuestras iniciativas de automatización, y valoramos enormemente su compromiso con la excelencia
Monika Purrucker
Directora de Soluciones Comerciales Digitales, Linde
A lo largo de nuestra colaboración, el equipo de Ective ha demostrado un alto nivel de compromiso y dedicación a nuestros proyectos. Su experiencia y soluciones innovadoras han optimizado significativamente nuestros procesos, lo que se ha traducido en una mayor eficiencia y precisión. Esto no solo ha mejorado nuestra productividad general, sino que también ha reforzado nuestra capacidad para satisfacer las demandas de los clientes de forma rápida y eficaz. Confiamos en que Ective seguirá destacando en sus futuros proyectos y recomendamos sus servicios a cualquier organización que busque un proveedor de servicios de RPA fiable y altamente cualificado
Jaroslaw Nowitzki, director general
Mariusz Skora, jefe del equipo de control
Ective Automation ha sido socio de digitalización de Semperit desde 2020, brindando servicios de desarrollo y soporte en nuestro diverso entorno empresarial. Con múltiples aplicaciones distribuidas en nuestras entidades, su papel para garantizar la estabilidad de los procesos ha sido fundamental. El trabajo de Ective en el desarrollo y soporte de más de 30 procesos no solo ha optimizado nuestras operaciones, sino que también ha fortalecido nuestro Centro de Excelencia (CoE) con mejores prácticas y soluciones escalables. Su equipo de soporte especializado ofrece soluciones oportunas de manera constante, lo que nos permite mantener una automatización fluida y estable en todos los ámbitos
Marsela Tola,
Analista de Automatización de Procesos de Negocio, Semperit
Desde 2022, Ective Automation ha sido un socio de confianza, brindándonos soluciones sólidas de desarrollo y soporte que han mejorado nuestras capacidades operativas. Además de su experiencia técnica, han desempeñado un papel fundamental en la capacitación de nuestro equipo en desarrollo, análisis de negocio y gestión de proyectos, asegurándonos de contar con las habilidades internas necesarias para impulsar nuestros proyectos. Sus servicios de informes nos han proporcionado información valiosa, ayudándonos a tomar decisiones fundamentadas. Recomendamos a Ective como socio de soporte
Tanja Stölzl,
Jefa de Optimización de Procesos Financieros, Global Blue
El principal beneficio de implementar RPA con Ective Automation en el departamento de finanzas de GymBeam es el importante ahorro de tiempo. Los compañeros de los departamentos de tesorería y nóminas han reducido al mínimo el tiempo dedicado a tareas manuales y operativas. El ahorro de tiempo coincide con las estimaciones previas a la implementación. A medida que GymBeam crece, el volumen de datos procesados en ambos casos donde se introdujo RPA en el departamento de finanzas también ha aumentado. Las tareas de registro de empleados e importación de hojas de pago son tan extensas que, sin RPA, probablemente requerirían un empleado a tiempo completo en un futuro próximo. Con la configuración actual, solo se necesitan unos minutos al día para revisar los datos introducidos y realizar las correcciones necesarias en los casos que RPA no podía gestionar
Lubomir Jurecko
Director financiero, GymBeam
"Me gustaría expresar mi agradecimiento por la formación que impartisteis junto con Ective sobre las mejores prácticas de automatización, el marco de desarrollo y la metodología RPA."
Wojciech Najdyhor
Arquitecto de automatización, Capgemini
Fue un placer colaborar con ustedes en el programa de capacitación de dos semanas del Centro de Excelencia de RPA Empresarial de CIMB Malasia. El equipo de CIMB nos ha dado una respuesta muy positiva, ya que están impresionados y satisfechos con su trabajo y experiencia en las mejores prácticas de RPA, auditoría de proyectos, estándares y metodologías. Espero volver a colaborar con ustedes pronto en proyectos similares para aportar valor a nuestros clientes globales
Paras Chadha
, Vicepresidente de Innovaciones Digitales de Total eBiz Solutions Pte Ltd.
Durante la implementación, Eduard compartió proactivamente las mejores prácticas con mi equipo interno, lo que contribuyó a lograr mejoras y ahorros en los procesos de Contabilidad, Gestión de Pedidos y Cobranzas, Controlling, Gestión de Datos Maestros y otros procesos del Centro de Servicios Compartidos (SSC). Recomiendo ampliamente a Eduard y a su empresa, Ective, como socios de consultoría e implementación en automatización de procesos
Dr. Thorben Finken
Jefe de Servicios Globales, Linde
"Ective nos ha proporcionado un curso personalizado de 3 días sobre SAP Scripting y formación relacionada en VBS, con el que estamos muy satisfechos. La comunicación inicial fue impecable, el contenido se adaptó a nuestras necesidades y la presentación estuvo bien estructurada."
Branislav Jandek
Siemens Healthcare
"Ha sido muy gratificante trabajar con Ective, tanto en el contexto del trabajo de Eduard Shlepetskyy con Linde como colaborando con él en proyectos internos de UiPath. Las extensiones que Ective ha desarrollado y que se utilizan con la instalación de Linde son ejemplares y nos han inspirado para crear nuestras propias funcionalidades que mostramos a los clientes. Esto incluye las funciones de gestión de cargas de trabajo desarrolladas por Ective y las extensas plantillas de Kibana BI que utilizamos."
Walter Gildersleeve
Director de éxito del cliente, UiPath GmbH | Múnich
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