Digitalización de procesos
(flujos de trabajo)
Transforma el funcionamiento de tu negocio con las soluciones de flujo de trabajo digital de vanguardia de Ective. Optimiza procesos, reduce errores y mejora la colaboración entre equipos. Nuestras soluciones aprovechan el poder de la automatización y la IA para ofrecer resultados que impulsan la eficiencia y la productividad.
Descubra el nivel de madurez digital de su organización e identifique las áreas clave de mejora con nuestra Evaluación de Transformación Digital.
¿Qué es
la digitalización del flujo de trabajo
La digitalización de los flujos de trabajo transforma los procesos manuales o en papel en sistemas digitales optimizados. Este cambio permite la automatización, la estandarización y una mayor visibilidad entre los equipos, lo que reduce los errores humanos e impulsa la eficiencia operativa
¿Cómo funciona?
Optimización de procesos
Antes de la digitalización, nos aseguramos de que sus procesos estén totalmente optimizados y preparados para la transformación digital. Este paso permite que los flujos de trabajo sean ágiles, eficientes y estén listos para la automatización.
Digitalización del flujo de trabajo
Una vez optimizados, los procesos se transforman en flujos de trabajo digitales. Estos sistemas gestionan las tareas, supervisan el rendimiento y proporcionan información en tiempo real, garantizando la coherencia y la eficiencia en cada etapa.
Integración entre departamentos
Los flujos de trabajo digitalizados se integran en sus sistemas operativos generales, lo que fomenta una comunicación fluida entre departamentos y elimina las barreras entre ellos.
Preparación para la automatización
La digitalización sienta las bases para la automatización. Con procesos digitales bien documentados, se pueden implementar fácilmente tecnologías de automatización avanzadas como RPA e IA, lo que impulsa las operaciones a nuevos niveles de eficiencia.
Por qué necesita excelencia en los procesos
Reducir errores
Reduzca los errores humanos mediante la adopción de flujos de trabajo digitales
Mejorar la transparencia
Obtenga información en tiempo real sobre el rendimiento y los cuellos de botella
Aumentar la productividad
Agilizar los procesos y liberar a los equipos para tareas clave
Garantizar el cumplimiento
Simplifique el cumplimiento normativo y las auditorías con flujos de trabajo consistentes
¿Qué beneficios obtendrás?
Con la digitalización de procesos, su empresa experimentará mejoras tangibles en la eficiencia operativa y la productividad. Esto es lo que puede esperar:
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Mayor rapidez en la gestión y en la toma de decisiones
Agiliza los flujos de trabajo para tomar decisiones oportunas y lograr una mayor capacidad de respuesta.
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Mayor visibilidad gracias a la monitorización de datos en tiempo real
Obtenga información continua para realizar un seguimiento del rendimiento y optimizar los procesos.
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Flujos de trabajo escalables que crecen con su negocio
Implemente sistemas flexibles que se adapten a sus necesidades cambiantes.
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Mejora de la colaboración en equipo
Fomente un trabajo en equipo impecable con flujos de trabajo integrados y unificados.
Mostrando el éxito
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Acerca del cliente
Estudio de caso de Würth
Würth es líder mundial en el comercio de materiales de montaje y fijación, y ofrece productos de alta calidad y soluciones innovadoras a industrias de todo el mundo.
La experiencia y las soluciones innovadoras de Ective han optimizado significativamente nuestros procesos, lo que se ha traducido en una mayor eficiencia y precisión. Esto no solo ha mejorado nuestra productividad general, sino que también ha reforzado nuestra capacidad para satisfacer las demandas de los clientes de forma rápida y eficaz. - Jaroslaw Nowitzki, Director General. Mariusz Skora, Jefe del Equipo de Control.
Descripción del caso
El proyecto consistió en crear cuentas de cliente SAP para nuevos clientes de Würth Polonia, utilizando datos recopilados de un sitio web del gobierno polaco (Región). La creación manual de cuentas SAP para nuevos clientes requiere un mínimo de 5 minutos, durante los cuales el cliente espera en las instalaciones de la tienda.
Acercarse
El desafío
El principal reto consistía en proporcionar una solución para gestionar un gran volumen de solicitudes de múltiples usuarios y procesarlas con un SLA (Acuerdo de Nivel de Servicio) muy breve.
Factores clave de éxito
Métricas clave
Ective proporcionó una solución de automatización personalizada que puede procesar una solicitud en tan solo 25 segundos en promedio con un solo clic. La solución también es fácilmente escalable, lo que permite implementar bots adicionales si es necesario para satisfacer la alta demanda estacional.
Acerca del cliente
Estudio de caso de RedDrop
RedDrop es un laboratorio integral de análisis de sangre que ofrece una amplia gama de pruebas diagnósticas esenciales para el seguimiento de diversas afecciones de salud. Entre sus servicios se incluye el análisis de sangre, fundamental para detectar estados fisiológicos y bioquímicos.
Gracias a la automatización, redujimos nuestro tiempo de respuesta al cliente de 2 días a tan solo 1 hora. Además, incorporó nuevas funciones como resultados en tiempo real y entrega automática a los clientes, lo que hizo que nuestros procesos fueran más eficientes. - Jakub Zelman, CEO de RedDrop
Descripción del caso
RedDrop, un laboratorio de análisis de sangre, se enfrentaba al reto de entregar los resultados de las pruebas a sus clientes de forma eficiente. El laboratorio necesitaba un sistema integrado para publicar estos resultados y enviarlos a un sitio web específico donde los clientes pudieran acceder a ellos. Esto requería garantizar la precisión de los datos y resolver cualquier discrepancia con rapidez.
Acercarse
Tecnologías
Factores clave de éxito
Resultados y beneficios
Ective Automation proporcionó a Moja Krv un flujo de trabajo optimizado para procesar datos de laboratorio y actualizar automáticamente los perfiles de los clientes con los resultados de las pruebas
Acerca del cliente
Estudio de caso de Linde
Linde es líder mundial en gases industriales e ingeniería, y presta servicios a diversos mercados finales como el químico y energético, el de alimentos y bebidas, el electrónico, el sanitario, el manufacturero, el metalúrgico y el minero.
Durante la implementación, Ective compartió proactivamente las mejores prácticas con mi equipo interno, lo que ayudó a lograr mejoras y ahorros en los procesos de Contabilidad, Gestión de Pedidos y Cobros, Controlling, Gestión de Datos Maestros y otros procesos del Centro de Servicios Compartidos (SSC). - Dr. Thorben Finken, Director de Servicios Globales, Linde
El desafío
Linde exige un proceso de gestión de riesgos para sus proveedores externos, en cumplimiento de la Ley alemana sobre obligaciones de diligencia debida corporativa en las cadenas de suministro. El problema radica en que estos proveedores deben completar un cuestionario obligatorio, pero carecen de acceso a las aplicaciones internas de Linde.
Acercarse
Tecnologías
Factores clave de éxito
Ahorros y mejoras
Ective proporcionó rápidamente una herramienta esencial y adaptable que garantizó una navegación fluida y una mayor eficiencia para los proveedores de Linde. Esta solución mejoró el proceso de gestión de riesgos al ajustar dinámicamente las preguntas e integrar de forma segura los datos en los sistemas de Linde.
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