Solution de transformation numérique tout-en-un
Chez Ective, nous savons que la transformation numérique peut souvent ressembler à la résolution d'un casse-tête complexe. C'est pourquoi nous proposons une solution complète et intégrée pour simplifier votre parcours de transformation, en prenant en compte les cinq éléments clés nécessaires à sa réussite. Notre approche garantit que, qu'il s'agisse de transformer une organisation entière ou un seul département, nous disposons de l'expertise et des technologies nécessaires pour y parvenir efficacement.
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Amélioration des processus
Gestion et architecture des données
IA et IA générale
Numérisation des processus
Automatisation intelligente
Amélioration des processus
Gestion et architecture des données
IA et IA générale
Numérisation des processus
Automatisation intelligente
Pourquoi choisir Ective ?
Nous savons que réussir sa transformation numérique peut s'avérer complexe. Gérer différentes technologies, optimiser les processus et garantir leur parfaite interopérabilité peut souvent sembler insurmontable. Nous avons identifié les principales raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises peinent à mener à bien leur transformation numérique et nous sommes prêts à proposer une solution qui simplifie et accélère ce processus.
Principaux défis
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Les difficultés liées au recours à plusieurs fournisseurs
Gérer la transformation numérique avec plusieurs fournisseurs est souvent coûteux, fragmenté et manque de stratégie cohérente. Cette approche complexifie les processus et retarde l'obtention de résultats concrets.
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L'automatisation seule ne peut pas transformer votre entreprise
L'automatisation sans processus optimisés conduit à l'inefficacité et à des opérations décousues, limitant ainsi le plein potentiel de la transformation numérique.
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Pourquoi les processus doivent précéder les données
Ne pas optimiser les processus avant de les automatiser entraîne une automatisation de mauvaise qualité, des besoins de maintenance élevés et un gaspillage de budget.
Notre solution
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Organiser
Nous alignons et rationalisons vos processus en flux de travail optimisés où l'automatisation et les personnes collaborent harmonieusement, grâce à des données claires et structurées.
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Optimiser
Grâce à l'IA, à l'automatisation et à l'IA générique, nous transformons vos opérations en automatisant les processus et en les connectant grâce à des données fiables et de haute qualité.
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Suivi et mesure
Nos solutions fournissent des informations en temps réel et une intelligence opérationnelle grâce à des tableaux de bord avancés, garantissant une amélioration continue et une meilleure prise de décision.
Mettre en valeur le succès
Découvrez comment Ective permet aux entreprises d'atteindre une efficacité et une innovation sans précédent. De l'optimisation des processus à la mise en œuvre de l'automatisation intelligente, nous collaborons avec des organisations de tous les secteurs pour garantir des résultats concrets. Explorez nos études de cas et découvrez comment nous accompagnons la transformation, une solution à la fois.
À propos du client
Étude de cas Linde
Linde est un leader mondial des gaz industriels et de l'ingénierie, au service de divers marchés finaux tels que la chimie et l'énergie, l'agroalimentaire, l'électronique, la santé, la fabrication, la métallurgie et l'exploitation minière.
Depuis 2018, Ective Automation est un partenaire essentiel dans la gestion et l'amélioration de plus de 300 de nos processus en production. Leur équipe travaille en parfaite synergie avec nos développeurs, contribuant à la maintenance du code, à l'amélioration continue et à l'optimisation de notre environnement d'automatisation. – Monika Purrucker, Directrice des solutions commerciales numériques
Arrière-plan
Linde évolue dans un secteur hautement concurrentiel et réglementé, où l'efficacité et la précision sont primordiales. L'entreprise souhaitait réduire ses coûts opérationnels, améliorer la précision de ses processus et accroître sa productivité globale. Elle avait besoin d'une solution capable d'intégrer différents processus, d'automatiser les tâches répétitives et de fournir des informations en temps réel sur ses opérations.
Approche
Ective a conçu et déployé des automatisations pour des centaines de cas d'utilisation, en utilisant intelligemment les ressources grâce à son propre mécanisme d'orchestration dynamique qui permet d'établir une charge de travail élevée à moindre coût.
Linde a bénéficié d'une accélération des processus métier et d'une meilleure coordination entre les départements, a optimisé le potentiel de la créativité humaine et a réduit le taux d'erreurs en libérant ses employés des tâches monotones, élargissant ainsi son champ des possibles pour une croissance intensive et la concrétisation de nouvelles idées à l'ère du développement rapide des technologies.
Transformation
Solutions
Indicateurs clés
Ective a déployé plus de 300 automatisations, permettant d'économiser plus de 240 000 heures de travail par an et d'exécuter 290 000 transactions chaque mois.
À propos du client
Étude de cas Linde
Linde est un leader mondial des gaz industriels et de l'ingénierie, au service de divers marchés finaux tels que la chimie et l'énergie, l'agroalimentaire, l'électronique, la santé, la fabrication, la métallurgie et l'exploitation minière.
Lors de la mise en œuvre, Ective a partagé de manière proactive les meilleures pratiques avec mon équipe interne, contribuant ainsi à réaliser des améliorations et des économies sur les processus de comptabilité analytique, de gestion des commandes et d'encaissement, de contrôle de gestion, de gestion des données de référence et autres processus du centre de services partagés. – Dr Thorben Finken, Directeur des Services Mondiaux, Linde
Le défi
Microsoft a abandonné l'authentification de base pour Exchange Online. Cela a un impact sur certaines fonctionnalités d'UiPath, notamment la gestion des autorisations Microsoft Office 365 pour les activités liées à la messagerie et à SharePoint. De plus, les fonctionnalités offertes par UiPath pour les actions sur la messagerie et SharePoint sont limitées et ne répondent pas à tous les besoins de nos clients.
Approche
Ective a conçu et déployé des automatisations pour des centaines de cas d'utilisation, en utilisant intelligemment les ressources grâce à son propre mécanisme d'orchestration dynamique qui permet d'établir une charge de travail élevée à moindre coût.
Linde a bénéficié d'une accélération des processus métier et d'une meilleure coordination entre les départements, a optimisé le potentiel de la créativité humaine et a réduit le taux d'erreurs en libérant ses employés des tâches monotones, élargissant ainsi son champ des possibles pour une croissance intensive et la concrétisation de nouvelles idées à l'ère du développement rapide des technologies.
Technologies
Solutions
Résultats et avantages
Ective a développé une bibliothèque personnalisée et riche en fonctionnalités utilisant l'API Microsoft Graph avec une authentification Windows intégrée et sécurisée. Flexible, stable et indépendante des mises à jour des fournisseurs RPA, elle prend en charge toutes les actions nécessaires pour les documents et listes SharePoint, ainsi que pour les e-mails.
À propos du client
Étude de cas Würth
Würth est un leader mondial dans le commerce des matériaux d'assemblage et de fixation, fournissant des produits de haute qualité et des solutions innovantes aux industries du monde entier.
L'expertise et les solutions innovantes d'Ective ont considérablement rationalisé nos processus, ce qui a permis d'accroître notre efficacité et notre précision. Cela a non seulement amélioré notre productivité globale, mais aussi renforcé notre capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes de nos clients. – Jaroslaw Nowitzki, Directeur général. Mariusz Skora, Responsable du contrôle de gestion
Description de l'affaire
Le projet consistait à créer des comptes clients SAP pour les nouveaux clients de Würth Poland, à partir de données collectées sur un site web du gouvernement polonais (Région). La création manuelle de ces comptes prend au minimum 5 minutes, pendant lesquelles le client patiente en magasin.
Approche
Le défi
Le principal défi consistait à fournir une solution permettant de gérer un volume élevé de requêtes provenant de plusieurs utilisateurs et de les traiter avec un SLA très court.
Facteurs clés de succès
Indicateurs clés
Ective a fourni une solution d'automatisation sur mesure capable de traiter une requête en seulement 25 secondes en moyenne, d'un simple clic. Cette solution est également facilement extensible, permettant le déploiement de bots supplémentaires en cas de forte demande saisonnière.
À propos du client
Étude de cas RedDrop
RedDrop est un laboratoire d'analyses sanguines complet qui propose une vaste gamme de tests diagnostiques essentiels au suivi de diverses pathologies. Ses services incluent l'analyse sanguine, cruciale pour la détection des états physiologiques et biochimiques.
Grâce à l'automatisation, nous avons réduit notre délai de réponse client de deux jours à une heure seulement. Elle a également permis d'intégrer de nouvelles fonctionnalités telles que les résultats en temps réel et la livraison automatique aux clients, ce qui a optimisé nos processus. – Jakub Zelman, PDG de RedDrop
Description de l'affaire
RedDrop, un laboratoire d'analyses sanguines, devait relever le défi de transmettre efficacement les résultats d'analyses à ses clients. Le laboratoire avait besoin d'un système performant pour publier ces résultats et les envoyer sur un site web dédié, où les clients pourraient y accéder. Cela impliquait de garantir l'exactitude des données et de résoudre rapidement toute anomalie.
Approche
Technologies
Facteurs clés de succès
Résultats et avantages
Ective Automation a fourni à Moja Krv un flux de travail simplifié pour le traitement des données de laboratoire et la mise à jour automatique des profils clients avec les résultats des tests
À propos du client
Étude de cas Linde
Linde est un leader mondial des gaz industriels et de l'ingénierie, au service de divers marchés finaux tels que la chimie et l'énergie, l'agroalimentaire, l'électronique, la santé, la fabrication, la métallurgie et l'exploitation minière.
Lors de la mise en œuvre, Ective a partagé de manière proactive les meilleures pratiques avec mon équipe interne, contribuant ainsi à réaliser des améliorations et des économies sur les processus de comptabilité analytique, de gestion des commandes et d'encaissement, de contrôle de gestion, de gestion des données de référence et autres processus du centre de services partagés. – Dr Thorben Finken, Directeur des Services Mondiaux, Linde
Le défi
Linde exige de ses fournisseurs externes une procédure de gestion des risques afin de se conformer à la loi allemande relative aux obligations de vigilance des entreprises dans les chaînes d'approvisionnement. Le problème est que ces fournisseurs doivent remplir un questionnaire obligatoire, mais n'ont pas accès aux applications internes de Linde.
Approche
Technologies
Facteurs clés de succès
Économies et améliorations
Ective a rapidement fourni un outil essentiel et adaptable qui a permis aux fournisseurs de Linde de bénéficier d'une navigation fluide et d'une efficacité accrue. Cette solution a amélioré le processus de gestion des risques en ajustant dynamiquement les questions et en intégrant les données de manière sécurisée aux systèmes de Linde.
À propos du client
Étude de cas GymBeam
GymBeam opère sur le marché du commerce électronique, plus précisément dans le secteur de la santé et du fitness, avec une forte présence en Slovaquie, en République tchèque et en Autriche.
Le principal avantage de la mise en œuvre de l'automatisation robotisée des processus (RPA) avec Ective Automation au sein du département financier de GymBeam réside dans les gains de temps considérables. Les collaborateurs des services de trésorerie et de paie ont considérablement réduit le temps consacré aux tâches manuelles et opérationnelles. – Lubomir Jurecko, Responsable financier, GymBeam
Le défi
Gymbeam était confronté à un défi de taille : développer une solution d’automatisation sans fournisseur RPA, sans orchestrateur ni système de gestion des files d’attente. De plus, son environnement ne disposait pas de Windows, ce qui imposait une solution compatible avec le système d’exploitation Linux.
Approche
Technologies
Facteurs clés de succès
Résultats et avantages
La solution sur mesure a fourni à Gymbeam un système d'automatisation performant et économique, fonctionnant sur des plateformes autres que Windows et ne nécessitant aucune licence. De plus, l'intégration des tableaux de bord Kibana permet de suivre en temps réel le déroulement des opérations des robots.
À propos du client
Étude de cas GymBeam
Acteur majeur du commerce électronique dans le secteur de la santé et du fitness, GymBeam s'est associé à Ective pour rationaliser ses opérations, réduire les tâches manuelles et réaliser de nouveaux gains d'efficacité en Slovaquie, en République tchèque et en Autriche.
Le principal avantage de la mise en œuvre de l'automatisation robotisée des processus (RPA) avec Ective Automation au sein du département financier de GymBeam réside dans les gains de temps considérables. Les collaborateurs des services de trésorerie et de paie ont considérablement réduit le temps consacré aux tâches manuelles et opérationnelles. – Lubomir Jurecko, Responsable financier, GymBeam
Description de l'affaire
GymBeam a rencontré des difficultés pour inscrire et radier efficacement ses employés des organismes de sécurité sociale. Cela impliquait la collecte et le traitement de données personnelles et contractuelles à partir d'Odoo pour les employés à temps plein et de Google Sheets pour les employés à temps partiel, en veillant à l'exactitude et à la rapidité des opérations afin d'éviter tout retard ou erreur.
Approche
Le défi
Facteurs clés de succès
Indicateurs clés
Ective a amélioré son efficacité, réduisant le temps de traitement de 5 minutes à 128 secondes. Grâce à sa capacité d'adaptation, Ective a traité 3 260 requêtes de janvier à mi-avril 2024, dépassant ainsi la moyenne annuelle précédente de 3 600 requêtes.
À propos du client
Étude de cas Linde
Linde est un leader mondial des gaz industriels et de l'ingénierie, au service de divers marchés finaux tels que la chimie et l'énergie, l'agroalimentaire, l'électronique, la santé, la fabrication, la métallurgie et l'exploitation minière.
Depuis 2018, Ective Automation est un partenaire essentiel dans la gestion et l'amélioration de plus de 300 de nos processus en production. Leur équipe travaille en parfaite synergie avec nos développeurs, contribuant à la maintenance du code, à l'amélioration continue et à l'optimisation de notre environnement d'automatisation. – Monika Purrucker, Directrice des solutions commerciales numériques
Le défi
Défis de la reconnaissance optique de caractères (OCR) traditionnelle :
Approche
Technologies
Notre solution combine les LLM, la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la recherche par IA pour obtenir un taux de reconnaissance élevé associé à un apprentissage efficace
Coût
Modèle de tarification basé sur la consommation
Facteurs clés de succès
Résultats et avantages
Ective a développé un système de traitement de documents sans modèle, basé sur le cloud et à apprentissage rapide, avec une vérification avancée et une tarification basée sur la consommation.
Nos analyses
Restez informé et inspiré grâce à notre blog, où nous explorons les dernières avancées en matière d'automatisation, d'IA et d'innovation commerciale. De nos analyses pointues à nos témoignages de réussite concrets, notre contenu est conçu pour vous accompagner dans votre transformation numérique.
Témoignages clients
Quatre exemples clés d'intégration client qui continuent de fonctionner efficacement et de générer des économies de coûts continues.
Depuis 2018, Ective Automation est un partenaire essentiel dans la gestion et l'amélioration de plus de 300 de nos processus en production. Leur équipe collabore étroitement avec nos développeurs, contribuant à la maintenance du code, à l'amélioration continue et à l'optimisation de notre environnement d'automatisation. Leur expertise dans la configuration de rapports avancés et la mise en œuvre d'une allocation dynamique a considérablement amélioré notre gestion des licences et notre efficacité globale. Le soutien proactif et les solutions innovantes d'Ective ont toujours contribué au succès de nos initiatives d'automatisation, et nous apprécions tout particulièrement leur engagement envers l'excellence
Monika Purrucker
Directrice des solutions commerciales numériques, Linde
Tout au long de notre collaboration, l'équipe d'Ective a fait preuve d'un engagement et d'un dévouement sans faille envers nos projets. Son expertise et ses solutions innovantes ont considérablement rationalisé nos processus, ce qui a permis d'accroître notre efficacité et notre précision. Cela a non seulement amélioré notre productivité globale, mais aussi renforcé notre capacité à répondre rapidement et efficacement aux demandes de nos clients. Nous sommes convaincus qu'Ective continuera d'exceller dans ses projets futurs et nous recommandons vivement ses services à toute organisation à la recherche d'un prestataire de services RPA fiable et hautement qualifié
Jaroslaw Nowitzki, directeur général
Mariusz Skora, chef de l'équipe de contrôle
« Ective Automation est un partenaire de digitalisation de Semperit depuis 2020, fournissant des services de développement et de support pour l'ensemble de nos activités. Avec de nombreuses applications déployées au sein de nos entités, leur rôle dans la garantie de la stabilité des processus a été essentiel. Le travail d'Ective sur le développement et le support de plus de 30 processus a non seulement rationalisé nos opérations, mais a également renforcé notre Centre d'Excellence (CoE) grâce à des bonnes pratiques et des solutions évolutives. Leur équipe de support dédiée apporte systématiquement des solutions rapides, nous permettant ainsi de maintenir une automatisation fluide et stable à tous les niveaux. »
Marsela Tola,
analyste en automatisation des processus métier, Semperit
Depuis 2022, Ective Automation est un partenaire de confiance qui fournit des solutions de développement et de support robustes, renforçant ainsi nos capacités opérationnelles. Outre leur expertise technique, ils ont joué un rôle essentiel dans la formation de notre équipe en développement, analyse commerciale et gestion de projet, nous permettant de disposer des compétences internes nécessaires à la réussite de nos projets. Leurs services de reporting nous ont apporté des informations précieuses, nous aidant à prendre des décisions éclairées. Nous recommandons Ective comme partenaire de support
Tanja Stölzl,
responsable de l'optimisation des processus financiers chez Global Blue
« Le principal avantage de la mise en œuvre de l'automatisation robotisée des processus (RPA) avec Ective Automation au sein du département financier de GymBeam réside dans les gains de temps considérables. Les équipes de la trésorerie et de la paie ont considérablement réduit le temps consacré aux tâches manuelles et opérationnelles. Ces gains de temps sont conformes aux estimations réalisées avant la mise en œuvre. Avec la croissance de GymBeam, le volume de données traitées dans les deux domaines où la RPA a été introduite au sein du département financier a également augmenté. Les tâches d'enregistrement des employés et d'importation des bordereaux de livraison sont si importantes que, sans RPA, chacune d'elles nécessiterait probablement un employé à temps plein dans un avenir proche. Dans la configuration actuelle, quelques minutes par jour suffisent pour vérifier les données saisies et apporter les corrections nécessaires pour les cas que la RPA ne peut pas traiter. »
Lubomir Jurecko
Directeur financier, GymBeam
« Je tiens à vous remercier pour la formation que vous avez dispensée en collaboration avec Ective sur les meilleures pratiques d'automatisation, le cadre de développement et la méthodologie RPA. »
Wojciech Najdyhor
Architecte Automatisation, Capgemini
« Ce fut un plaisir de collaborer avec vous durant les deux semaines de formation au Centre d'excellence RPA de CIMB Malaysia. L'équipe CIMB nous a fait part de ses excellents retours, impressionnée et satisfaite de votre travail et de votre expertise en matière de bonnes pratiques RPA, d'audit de projet, de normes et de méthodologies. J'espère avoir l'occasion de retravailler avec vous prochainement sur des projets similaires afin d'apporter une valeur ajoutée à nos autres clients internationaux. »
Paras Chadha,
vice-président, Innovations numériques, Total eBiz Solutions Pte Ltd
« Lors de la mise en œuvre, Eduard a partagé de manière proactive les meilleures pratiques avec mon équipe interne, contribuant ainsi à réaliser des améliorations et des économies dans les processus suivants : enregistrement et reporting, gestion des commandes et des encaissements, contrôle de gestion, gestion des données de référence et autres processus du centre de services partagés. Je recommande vivement Eduard et son entreprise Ective comme partenaire de conseil et de mise en œuvre en matière d’automatisation des processus. »
Dr Thorben Finken
Responsable des services mondiaux, Linde
« Ective nous a fourni une formation sur mesure de 3 jours sur la programmation SAP et la programmation VBS associée, dont nous sommes pleinement satisfaits. La communication initiale a été fluide, le contenu parfaitement adapté à nos besoins et la présentation très bien structurée. »
Branislav Jandek
Siemens Santé
« Travailler avec Ective a été très enrichissant, tant dans le cadre du travail d'Eduard Shlepetskyy avec Linde que lors de nos collaborations sur des projets internes à UiPath. Les extensions développées par Ective et utilisées avec l'installation Linde sont exemplaires et nous ont inspiré nos propres fonctionnalités à présenter à nos clients. Citons notamment les fonctionnalités de gestion de la charge de travail développées par Ective et les nombreux modèles Kibana BI utilisés. »
Walter Gildersleeve
Responsable du succès client, UiPath GmbH | Munich
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Vos processus sont-ils bien documentés et optimisés ?
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