Digitalizácia procesov
(Pracovné postupy)
Zmeňte spôsob fungovania vašej firmy vďaka špičkovým riešeniam digitálnych pracovných postupov od spoločnosti Ective. Zefektívnite procesy, znížte počet chýb a posilnite spoluprácu medzi tímami. Naše riešenia využívajú potenciál automatizácie a umelej inteligencie, aby prinášali výsledky, ktoré zvyšujú efektívnosť a produktivitu.
Zistite úroveň digitálnej vyspelosti vašej organizácie a identifikujte kľúčové oblasti, v ktorých je potrebné zlepšenie, pomocou nášho hodnotenia digitálnej transformácie.
Čo je
Digitalizácia pracovných postupov
„Digitalizácia pracovných postupov premieňa manuálne alebo papierové procesy na efektívne digitálne systémy. Tento prechod umožňuje automatizáciu, štandardizáciu a lepšiu prehľadnosť medzi tímami, čím sa znižuje počet ľudských chýb a zvyšuje prevádzková efektívnosť.“
Ako to funguje
Optimalizácia procesov
Ešte pred digitalizáciou zabezpečíme, aby boli vaše procesy plne optimalizované a pripravené na digitálnu transformáciu. Vďaka tomuto kroku budú pracovné postupy štíhle, efektívne a pripravené na automatizáciu.
Digitalizácia pracovných postupov
Po optimalizácii sa procesy transformujú na digitálne pracovné toky. Tieto systémy spravujú úlohy, monitorujú výkonnosť a poskytujú prehľad v reálnom čase, čím zabezpečujú konzistentnosť a efektívnosť v každom kroku.
Medzioddelová integrácia
Digitalizované pracovné postupy sú integrované do vašich širších prevádzkových systémov, čím sa podporuje plynulá komunikácia medzi oddeleniami a odstraňujú sa informačné bariéry.
Pripravenosť na automatizáciu
Digitalizácia vytvára základ pre automatizáciu. Vďaka dôkladne zdokumentovaným digitálnym procesom môžete ľahko zavádzať pokročilé automatizačné technológie, ako sú RPA a umelá inteligencia, a posunúť tak prevádzku na novú úroveň efektívnosti.
Prečo potrebujete procesnú dokonalosť
Zníženie počtu chýb
Znížte počet ľudských chýb prechodom na digitálne pracovné postupy
Zvýšiť transparentnosť
Získajte prehľad o výkone a úzkych miestach v reálnom čase
Zvýšte produktivitu
Zrýchlite procesy a uvoľnite tímy pre kľúčové úlohy
Zabezpečte súlad s predpismi
Zjednodušte dodržiavanie predpisov a audity vďaka jednotným pracovným postupom
Čo je v tom pre vás
Vďaka digitalizácii procesov dosiahne vaša firma hmatateľné zlepšenie prevádzkovej efektívnosti a výkonnosti. Môžete očakávať nasledujúce výhody:
-
Rýchlejšie spracovanie a rýchlejšie rozhodovanie
Zrýchlite pracovné postupy, aby ste mohli prijímať včasné rozhodnutia a lepšie reagovať.
-
Zlepšená prehľadnosť vďaka monitorovaniu údajov v reálnom čase
Získavajte priebežné informácie, ktoré vám pomôžu sledovať výkonnosť a optimalizovať procesy.
-
Škálovateľné pracovné postupy, ktoré rastú spolu s vašou firmou
Zavádzajte flexibilné systémy, ktoré sa prispôsobujú vašim meniacim sa potrebám.
-
Lepšia spolupráca v tíme
Podporujte plynulú tímovú spoluprácu prostredníctvom integrovaných a zjednotených pracovných postupov.
Prezentácia Úspech
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipisicing elit. Recusandae eaque iure nostrum sint autem numquam placeat doloribus fuga, aut similique quod est dolor velit harum explicabo saepe nihil, cum porro!
O zákazníkovi
Prípadová štúdia spoločnosti Würth
Spoločnosť Würth je celosvetovým lídrom v oblasti obchodu s montážnymi a upevňovacími materiálmi a ponúka vysoko kvalitné výrobky a inovatívne riešenia pre priemyselné odvetvia po celom svete.
Odborné znalosti a inovatívne riešenia spoločnosti Ective výrazne zefektívnili naše procesy, čo viedlo k zvýšeniu efektívnosti a presnosti. To nielen zlepšilo našu celkovú produktivitu, ale aj posilnilo našu schopnosť rýchlo a efektívne reagovať na požiadavky zákazníkov. – Jaroslaw Nowitzki, generálny riaditeľ. Mariusz Skora, vedúci tímu controllingu
Popis prípadu
Súčasťou projektu bolo vytvorenie zákazníckych účtov v systéme SAP pre nových zákazníkov spoločnosti Würth Poland, pričom údaje o zákazníkoch boli získané z webovej stránky poľskej vlády (Region). Ručné vytvorenie účtu v systéme SAP pre nových zákazníkov trvá minimálne 5 minút, počas ktorých zákazník čaká v priestoroch predajne.
Prístup
Výzva
Hlavnou výzvou bolo poskytnúť riešenie, ktoré by zvládalo veľký objem požiadaviek od viacerých používateľov a spracovávalo ich v rámci veľmi krátkej doby SLA.
Kľúčové faktory úspechu
Kľúčové ukazovatele
Spoločnosť Ective dodala riešenie automatizácie na mieru, ktoré dokáže spracovať žiadosť v priemere za pouhých 25 sekúnd jedným kliknutím. Riešenie je zároveň ľahko škálovateľné, čo umožňuje nasadenie ďalších botov v prípade sezónneho nárastu dopytu.
O zákazníkovi
Prípadová štúdia RedDrop
RedDrop je komplexné laboratórium na vyšetrenie krvi, ktoré ponúka širokú škálu diagnostických testov nevyhnutných na sledovanie rôznych zdravotných stavov. Medzi jeho služby patrí analýza krvi, ktorá je kľúčová pre zistenie fyziologických a biochemických stavov.
Vďaka automatizácii sme skrátili dobu reakcie na požiadavky zákazníkov z 2 dní na iba 1 hodinu. Priniesla tiež nové funkcie, ako sú výsledky v reálnom čase a automatické doručovanie zákazníkom, čím sa naše procesy stali efektívnejšími. – Jakub Zelman, generálny riaditeľ, RedDrop
Popis prípadu
Laboratórium RedDrop, ktoré sa zaoberá analýzou krvných vzoriek, čelilo výzve, ako efektívne doručovať výsledky testov svojim klientom. Laboratórium potrebovalo bezproblémový systém na zverejňovanie týchto výsledkov a ich odosielanie na špecializovanú webovú stránku, kde by klienti mali prístup k svojim výsledkom testov. To si vyžadovalo zabezpečenie presnosti údajov a rýchle riešenie akýchkoľvek nezrovnalostí.
Prístup
Technológie
Kľúčové faktory úspechu
Výsledky a prínosy
Spoločnosť Ective Automation poskytla spoločnosti Moja Krv zefektívnený pracovný postup na spracovanie laboratórnych údajov a automatickú aktualizáciu profilov klientov o výsledky testov
O zákazníkovi
Prípadová štúdia spoločnosti Linde
Spoločnosť Linde je globálnym lídrom v oblasti priemyselných plynov a strojárstva a pôsobí na rôznych konečných trhoch, ako sú chemický a energetický priemysel, potravinárstvo a nápojový priemysel, elektronika, zdravotníctvo, spracovateľský priemysel, hutníctvo a baníctvo.
Počas implementácie spoločnosť Ective aktívne zdieľala osvedčené postupy s mojím interným tímom, čím prispela k dosiahnutiu zlepšení a úspor v oblastiach Record to Report, Order to Cash, controlling, správa kmeňových údajov a ďalších procesov združených služieb (SSC). – Dr. Thorben Finken, riaditeľ oddelenia globálnych služieb, Linde
Výzva
Spoločnosť Linde vyžaduje, aby proces riadenia rizík u externých dodávateľov bol v súlade s nemeckým zákonom o povinnostiach podnikov v oblasti náležitej starostlivosti v dodávateľských reťazcoch. Problém spočíva v tom, že títo dodávatelia musia vyplniť povinný dotazník, nemajú však prístup k interným aplikáciám spoločnosti Linde.
Prístup
Technológie
Kľúčové faktory úspechu
Úspory a zlepšenia
Spoločnosť Ective rýchlo dodala kľúčový a prispôsobivý nástroj, ktorý dodávateľom spoločnosti Linde zabezpečil plynulú orientáciu a efektívnosť. Toto riešenie zlepšilo proces riadenia rizík prostredníctvom dynamického prispôsobovania otázok a bezpečnej integrácie údajov do systémov spoločnosti Linde.
Chcete vedieť, kde sa nachádzate na svojej krivke zrelosti digitálnej transformácie?
Zistite, v akej fáze digitálnej transformácie sa vaša firma nachádza. Získajte jasný prehľad o vašich súčasných schopnostiach a odhaľte príležitosti na optimalizáciu procesov, zvýšenie efektívnosti a podporu inovácií. Vďaka na mieru šitým analýzam a praktickým odporúčaniam naše riešenia umožnia vašej organizácii urobiť ďalší krok smerom k prevádzke pripravenej na budúcnosť a k trvalému rastu.
Vyplňte náš 2-minútový dotazník a získajte bezplatnú správu!
Ako dobre sú vaše procesy zdokumentované a optimalizované?
Do akej miery sú pracovné postupy vo vašej organizácii digitalizované?
Ako efektívne je vaše spravovanie a integrácia údajov?
Ako pokročilá je automatizácia procesov vo vašej organizácii?
Do akej miery je umelá inteligencia integrovaná do prevádzky vašej organizácie?
Vaše skóre zrelosti digitálnej transformácie
Podrobnú správu sme vám zaslali e-mailom. Ak ste ju nedostali, skontrolujte, prosím, priečinok so spamom alebo kliknite sem, aby sme vám ju zaslali znovu.